Приложение 2

к № 16-30/387 от 29.10.2015г.

ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Санкт-Петербург», являясь  провайдером проверок квалификации лабораторий посредством межлабораторных сравнительных испытаний (Свидетельство Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии № К 01.024 от 08 августа 2011 года), приглашает Вас принять участие  в МСИ по программе 2016 года «ЦГиЭ – 2016».

Документы на аккредитацию в национальной системе аккредитации готовятся к отправке в Федеральную службу по аккредитации в декабре 2015 года.

 

Программа составлена с учетом потребности лабораторий Центров гигиены и эпидемиологии, а также других аналитических лабораторий, выполняющих исследования в соответствии с прилагаемой программой.

Программа проведения МСИ на 2016 год представлена в Приложении 1 к № 16-30/387 от от 29.10.2015г.

 

Ориентировочная стоимость участия в МСИ, включая стоимость почтовых расходов (кроме контрольных образцов, исследуемых бактериологическими методами), приведена в Прейскуранте на платные услуги (работы), оказываемые ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Санкт-Петербург» и его филиалами на 2016 год.

 

Для оформления заказа на участие в МСИ следует заполнить годовую заявку (с разбивкой по кварталам) на имя Главного врача, руководителя провайдера ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Санкт-Петербург» Юрия Николаевича Коржаева. Форма заявки прилагается к письму, а также размещена на сайте организации: www.78centr.ru в Полном перечне услуг раздела «Услуги».

Заявки на участие в МСИ принимаются по факсам:  (812) 571-14-47; (812) 310-00-67 или по электронной почте: centr@78cge.ruОригинал отправляется в обязательном порядке по почте: 191023, Санкт-Петербург, ул. Малая Садовая, дом 1.

 

Договоры с организациями — участниками МСИ  заключаются провайдером поквартально, в соответствии с поданной заявкой. Форма заявки представлена в Приложении 4 к № 16-30/387 от от 29.10.2015г.

 

Образцы для контроля (ОК), направляемые в лаборатории для исследования, соответствуют требованиям, предъявляемым к ОК, используемым при проведении МСИ, и сопровождаются инструкцией по проведению испытаний.

 

Способ получения образцов для контроля определяется лабораторией при оформлении Заявки (по почте* или самовывозом**). Образцы доставляются  вместе с инструкцией по проведению испытаний и формой Протокола анализа.

Доставка ОК, за исключением ОК, исследования которых проводятся бактериологическими методами, осуществляется провайдером в соответствии с Программой и входит в стоимость услуги. Порядок доставки ОК, исследуемых бактериологическими методами, представлен в Приложении 3 к  № 16-30/387 от от 29.10.2015г.

*Посылки с образцами для контроля направляются по адресам, где есть курьерская экспресс — доставка почты, вариант «Экспресс» из Санкт-Петербурга (как правило, это республиканские, краевые, областные центры и крупные города), и если стоимость заказа соразмерна со стоимостью доставки посылки адресату. В противном случае посылки могут объединяться и доставляться централизованно по адресу, согласованному между заказчиком и провайдером. Возможен самовывоз ОК.

**Контрольные образцы, исследуемые бактериологическими методами, доставляются исключительно самовывозом! Стоимость доставки данных ОК не входит в стоимость услуги по прейскуранту.

 

Результаты исследований ОК представляются лабораториями в виде протоколов, оформленных в соответствии с установленной провайдером формой в сроки, указанные в инструкции по проведению испытаний ОК.

 

Оценка результатов исследований лабораторий – участников МСИ, приводятся на сайте провайдера.

Кроме того, порядок проведения расчетов и оценки результатов исследований представляется в сводных отчетах, которые направляются всем участникам МСИ.  Результаты исследований лабораторий представляются под кодовыми номерами. Конфиденциальность информации гарантируется.

 

Лабораториям, получившим удовлетворительные оценки, выдается Свидетельство участника МСИ.

 

Примечание.

В связи с поступающими вопросами участников МСИ, уточняем некоторые положения порядка проведения МСИ 2016 года:

Оформление организациями годовых заявок (с разбивкой по кварталам) необходимо в целях своевременного планирования работ и приобретения провайдером расходных материалов.

При использовании в качестве ОК специальных образцов, реальных проб и в ряде других случаев, когда аттестация ОК осуществляется по результатам МСИ, проведение МСИ возможно при участии  не менее 12-15 лабораторий. В связи с этим, в случае недостаточного количества лабораторий-участников, провайдер оставляет за собой право отменить запланированный раунд МСИ.

При наличии в одном ОК нескольких показателей заказчик может заказать один или несколько из них (исходя из своих потребностей).

Образцы для контроля  (ОК) будут отправляться провайдером в организации,  договоры с которыми официально оформлены и поступили провайдеру в оригинале — с подписью руководителя и печатью организации.

В отдельных случаях, связанных с объективными причинами,  ОК могут быть отправлены провайдером при возвращениисканированного варианта договора, полученного по электронной почте, после достигнутой договоренности между провайдером и заказчиком

Своевременное возвращение договоров, актов об оказании услуг провайдеру и оплата счетов – обязательное условие получения документов об участии в МСИ!

 

Телефоны для справок:

Руководитель рабочего аппарата провайдера Калмыкова Тамара Николаевна

(812) 310-00-67;  tamara_kalmykova@mail.ru

Бухгалтер финансового отдела Щербакова Елена Владимировна (812) 312-53-15

 

Главный врач

Руководитель провайдера                                                                                                             Ю.Н. Коржаев